为实现档案管理的规范化和常态化,星甸街道联合第三方审计单位对以往征地拆迁过程中形成的文件材料重新进行整理归档,对文书档案进行系统化、规范化电子扫描,利用信息化技术进行电子化文件存储归档管理,切实实现“纸质档案+电子档案”一体化。
一是明确分工,建立岗位责任制。指定专人负责征地拆迁档案的收集管理,承担征迁档案管理工作的责任落实,确保归档文件真实可信、录入信息完整准确。
二是查漏补缺,完善档案数据库。对档案相关数据库进行完善,对缺失遗漏的材料及时对接相关村居进行补充。按照档案年份、代码等对档案进行分类,有序录入信息化平台,为查询工作提供便捷服务。
三是科学管理,确保制度规范化。制定档案“纸质+电子”管理规范,在安全、可靠的环境下,通过制度与标准的制约,实现数字化档案管理的合理、有效利用。
通过档案“纸质+电子”一体化管理,使档案管理工作更加系统化、科学化、简便化,流程更加顺畅,为档案的完整、准确、安全提供了有力保障。
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